Xalapa de Enríquez, Ver., 08 de Abril de 2019
BOLETIN No. 40 /19
SISTEMAS PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD.- El derecho notarial mexicano regula cuatro sistemas para acreditar la personalidad, estos son:
A.- Sistema de incorporación. Consiste en dejar agregado al apéndice de la escritura el original o copia cotejada del o los documentos exhibidos para tal efecto, haciendo mención de ellos en la escritura. En este procedimiento no se transcriben ni se relacionan los documentos, simplemente se hace mención de ellos y se agregan al apéndice del instrumento para acompañarlos en el testimonio correspondiente.
B.- Sistema de transcripción. Consiste en transcribir en lo conducente los documentos exhibidos para acreditar los elementos o requisitos mínimos de la personalidad. El notario, si lo cree conveniente, podrá dejar agregado al apéndice de la escritura el original o copia cotejada de los mismos, o bien, devolverlos. En este sistema el notario debe actuar de manera prudente en la transcripción para dejar acreditada, de forma suficiente, la persona-lidad y no dejarla incompleta mediante transcripciones cortas o insuficientes.
C.- Sistema de relación de documentos. Consiste en relatar o re-ferir el contenido de los documentos de la personalidad sin necesidad de transcribir lo relativo a ellos. En este sistema el notario relata a su buen juicio los documentos respectivos, los cuales, si lo cree conveniente, podrá acompañar al testimonio de la escritura, o bien, devolverlos.
D.- Sistema de certificación. Se logra mediante una certificación notarial de un acto o hecho el cual obra en el protocolo del notario, en un documento que él mismo expide o en un documento pre-existente, así como la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original.
La Ley del Notariado del Estado de Veracruz, reconoce en la fracción VI del artículo 103, los tres primeros sistemas.
MANDATOS Y PODERES. DOCTRINA, ANÁLISIS Y JURISPRUDENCIA. CASOS PRÁCTICOS. Fernando Antonio Cárdenas González.- Editorial Porrúa.- Segunda Edición. Página 189
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