CIRCULAR No.- 11/17
COMPAÑERO (A) NOTARIO (A):
En atención a la solicitud de colaboración recibida con fecha trece de enero del año en curso signado por la Mtra. Irma Rodríguez Ángel Directora de Datos Personales del IVAI, te informo que en cumplimiento a lo establecido en el artículo 6 fracción VI de la Ley para la Tutela de los Datos Personales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave que a la letra dice: “…establece que son entes públicos, entre otros organismos y dependencias, los notarios públicos, de lo que deriva que se encuentran obligados a promover, respetar, proteger y garantizar la seguridad de los datos personales que obren en su poder…”; en consecuencia, en coordinación con el Instituto, mediante Gaceta Oficial del Estado con número extraordinario 384 de fecha 1 de octubre de 2013 se creó el sistema de datos personales denominado “Datos Personales que obran en el protocolo y archivo de la notaría, derivados del otorgamiento de escrituras, actas y/o certificaciones”. Aunado a esta obligación, el artículo 39 fracción III de la ley citada, señala que “…los responsables de sistemas de datos personales de cada ente público deberán rendir un informe anual al Instituto, a más tardar el último día hábil del mes de enero de cada año…”.
En virtud de lo anterior, te hacemos llegar el formato de informe anual, que deberás remitir en original y firma autógrafa al Colegio, ya sea por servicio postal o mensajería a más tardar el 31 de enero del año en curso, asimismo el Colegio se encargará de presentarlos de manera directa a dicho Instituto, ya que de lo contrario su entrega será considerada extemporánea.
Sírvete encontrar anexo el archivo correspondiente.
Te invito a seguir en Twitter la cuenta @notariosver y en Facebook: Notarios Veracruz, los mensajes de nuestro Colegio.
ATENTAMENTE
Xalapa de Enríquez, Ver., 20 de enero de 2017
LIC. RAÚL G. GUTIÉRREZ ÁVILA LIC. JORGE G. FCO. AGUILAR MONTIEL
PRESIDENTE SECRETARIO
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